作为此次聊城市政府信息化建设的合作伙伴,北京威速科技有限公司(V2)认真调查了聊城政府的信息化需求,给出了完整的视频会议建设解决方案。作为一家业从事网络多媒体和通信软件开发及服务的高新技术企业,V2凭借自身拥有的多项核心技术专利以及一批优秀人才长期的技术研发,已成为中国最优秀的网络多媒体软件及解决方案提供者。
在此次聊城政府的视频会议建设当中,V2凭借对政府信息化多年的经验以及自身的深厚积累,为聊城政府打造了一整套适应性强、功能强大的多媒体通信平台方案。聊城市政府视频会议网络拓扑如图1所示。
从图1中可以看出:聊城市政府视频系统采用双屏显示功能,使领导平时开会的数据与视频分开显示,保证了数据视频整体的完整性。各区县采用投影和电视大屏幕显示,桌面会议使政府领导不用到会议室,就可以与其他同志交流,达成共识。如果有个别领导在外出差,有重要会议需要参与,可以通过外网或电话登陆会议系统。
为了达到整个系统的稳定性,此次V2所提供的系统简化了与硬件视频会议系统衔接的复杂性,采用模拟桥接的办法,将省政府到市政府的硬件终端与软件衔接起来,使市政府以下的单位达到音视频的互连互通。
该系统部署完成以后,具有以下两方面的功能:(1)实现“市政府与区县政府之间召开视频会议”的功能,可以实现市与区县两级部门之间的远程视频会议;(2)实现“与省级硬件视频会议系统互连”的强大功能,在省市两级召开视频会议时,市级以下单位可以实时收听收看。
该系统建成后,大大提高了政府办公的效率。例如,以往聊城市政府的半年经济工作会的会期一般耗时两天左右,参会人员只限于各单位的主要领导,在会后各部门和各单位还要花大量的时间去传达会议精神,而这些精神在传达之中容易出现偏差,存在许多个人意见,这主要基于传达人对会议文件精神的理解,理解程度的深浅直接影响到会议精神的传达。目前利用了视频会议系统后,可以很好的解决这一问题。在此次建成的视频系统中,只需在主会议室设立一个主会场,其他联入视频会议系统的单位作为分会场就可以观看到此次会议的现场情况。与此同时,聊城市政府还利用该系统向局域网用户进行组播,使没有联入视频会议系统的单位通过互联网收看会议实况。这样一来,既省去参会人员往返的时间和一些不必要的花销,也省去了会后传达的过程,最主要的是扩大了会议的参与面和影响力,使会议精神得到更好的贯彻,进一步提高了政府的工作效率。
(出处:网侠)